Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité définit la manière dont Trouverunbureau collecte, utilise, conserve et protège les données à caractère personnel transmises par les utilisateurs lors de leur navigation sur le site https://trouverunbureau.com/ (ci-après le « Site »).

Trouverunbureau s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD n° 2016/679) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée.

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le Site est :

Société : SASU Trouver Un Bureau
Siège social : CHEZ KOAH, 10 RUE DE PENTHIEVRE, 75008 PARIS
RCS / SIREN : 831236260
Représentant légal : D’ESPOUY Benjamin
Contact RGPD / DPO : contact@trouverunbureau.com

2. Données personnelles collectées

Nous veillons à ne collecter que les données strictement nécessaires aux finalités poursuivies (principe de minimisation des données).

Dans le cadre de l’utilisation du Site et de nos formulaires de contact/demande, nous sommes amenés à collecter :

Données d’identité : Nom, prénom.
Données de contact : Adresse e-mail, numéro de téléphone (fixe/mobile), identifiant de messagerie instantanée (ex : WhatsApp).
Données professionnelles et critères de recherche : Nom de l’entreprise, rôle/fonction, secteur d’activité, localisation souhaitée, surface recherchée, nombre de postes, budget, date d’installation visée, besoins en aménagement.
Données de navigation et techniques : Adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation, pages consultées, temps de visite (via les cookies).

3. Finalités et bases légales du traitement

Vos données sont collectées pour répondre à des objectifs précis et reposent sur les bases légales suivantes :

Finalité du traitement	Base légale du traitement
Traitement des demandes de recherche de bureaux (qualification du besoin, envoi de sélections de biens, organisation de visites).	Exécution de mesures précontractuelles à la demande de l’utilisateur.
Accompagnement au projet d’aménagement ou de travaux de bureaux.	Exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles.
Prise de contact via formulaire ou WhatsApp pour échanger avec nos experts.	Intérêt légitime de la société à répondre aux demandes des utilisateurs.
Envoi d’offres immobilières, d’actualités du marché ou de newsletters.	Consentement de l’utilisateur ou intérêt légitime (prospection B2B).
Amélioration, mesure d’audience et sécurité du Site.	Consentement (cookies) / Intérêt légitime.

4. Destinataires de vos données

Vos données personnelles sont strictement confidentielles. Elles sont transmises exclusivement :

Aux équipes internes de Trouverunbureau (service commercial, experts en immobilier d’entreprise, pôle aménagement).
À nos sous-traitants techniques (hébergeur du site, outils de gestion CRM, outils d’envoi d’e-mails, solutions de messagerie comme WhatsApp Business), qui respectent la conformité au RGPD.
À nos partenaires immobiliers ou bailleurs, uniquement lorsque cela est strictement nécessaire pour organiser une visite ou finaliser un dossier d’occupation de bureau, et avec votre accord préalable.

Vos données ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins publicitaires ou commerciales.

5. Durée de conservation des données

Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités mentionnées ci-dessus :

Données prospects / clients (recherche et aménagement de bureaux) : Conservées pendant une durée de 3 ans à compter du dernier contact à votre initiative (ex : demande d’information, réponse à un e-mail).
Données de facturation ou contractuelles : Conservées pendant la durée légale obligatoire (10 ans selon le Code de commerce).
Cookies et traceurs : Durée maximale de 13 mois sur votre équipement.

6. Transfert de données hors UE

Nous privilégions l’hébergement et le traitement de vos données au sein de l’Union européenne.

Si un sous-traitant technique (ex : service de mailing ou CRM) effectue un transfert de données en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE), nous garantissons que ce transfert est encadré par des garanties appropriées (Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne, décisions d’adéquation, etc.).

7. Sécurité de vos données

Trouverunbureau met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées (chiffrement des données SSL/TLS, accès restreints, pare-feu, sauvegardes régulières) pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données et éviter tout accès non autorisé, perte ou altération.

8. Vos droits au titre du RGPD

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Droit d’accès : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.
Droit de rectification : Demander la modification de vos données si elles sont inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Demander la suppression de vos données personnelles sous certaines conditions.
Droit à la limitation du traitement : Demander le gel temporaire du traitement de vos données.
Droit d’opposition : S’opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale.
Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine pour les transmettre à un autre responsable de traitement.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez nous contacter :

Par e-mail : contact@trouverunbureau.com
Par courrier postal : 10 RUE DE PENTHIEVRE, 75008 PARIS

Toute demande doit être accompagnée d’un justificatif permettant de vérifier votre identité si nécessaire. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai maximum d’un (1) mois.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) sur leur site : www.cnil.fr.

9. Modification de la Politique de confidentialité

Trouverunbureau se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment pour se conformer aux évolutions légales, réglementaires ou techniques. La date de dernière mise à jour sera indiquée en bas de la page.

Dernière mise à jour : 30 septembre 2026